Deadlines voor de zomervakantie

Iedereen kent ze. Deadlines voor de zomervakantie. Ja toch? Eigenlijk kom je ieder jaar weer in een soort stresstoestand terecht waarin je nog snel even enorme massa's werk probeert te voltooien. Want je realiseert je ook dat jij niet de enige bent die met vakantie gaat. En projecten mogen na de vakantie niet volledig gestrand zijn...dus ploeter je nog even door. En ja, ook ik zit met die situatie. Het is zo. Ik heb mijn werk handig georganiseerd, met een Google Agenda, online gedeelde bestanden, online netwerken gebundeld in een applicatie, een keurig gesorteerde mailbox met automatisch gefilterde topics in mapjes. Maar toch blijf je altijd afhankelijk van de menselijke factor. Ik ben niet in álles volledig efficiënt. En enerzijds hoeft dat ook niet: ik ben geen robot en zou het ook niet willen zijn. Anderzijds zou het fijn zijn als álles soepel zou verlopen zo net voor de vakantieperiode. Misschien is het moment dat je die stress ervaart wel het grootste signaal...dat aangeeft dat het ook wel hoog tijd is om de stekker er eventjes uit te trekken. 

Al is het maar voor eventjes! Voor mij geldt: nog een week #noest doorwerken aan fijne projecten! En dan ga ik mijn accu weer even fijn opladen.

Mijn tips voor het omgaan met vakantiedeadlines

• Controleer of projectmijlpalen niet in gevaar komen;


• Maak per project korte en bondige takenlijsten en verdeel ze over de week. Hanteer voldoende marge (anders ben je half overspannen zodra je vakantie echt begint);


• Bepaal welke taken-die-echt-moeten ook na je vakantie gedaan kunnen worden;


• Betrek anderen: een projectgenoot kan wellicht 1 of 2 taken van je overnemen. Stel daar iets tegenover;


• Vraag projectgenoten informatie tijdig aan te leveren (indien van toepassing);


• Laat je niet gek maken en lees niet iedere dag je mail stiekem als je op je vakantiebestemming bent.


• Laat het even los! Je bent frisser naderhand.